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INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI E SULL’USO DEI COOKIE

(ai sensi del Regolamento UE 679/2016 e del D.Lgs 196/2003 e ss.mm.ii.)

Ai sensi del Regolamento UE 2016/679 del Parlamento europeo e del Consiglio, del 27 aprile 2016 (abbreviato in GDPR) e del D.Lgs 196/2003 e ss.mm.ii., relativi alla protezione dei dati personali, informiamo che:

il Titolare del trattamento dei dati forniti dal Cliente è Casa di cura San Giovanni S.p.A., con sede legale in via Matteo Civitali, 71 – 20148 Milano, Codice Fiscale e P.IVA n. 03181010152 (di seguito definito “il Titolare”).

Il Responsabile per la Protezione dei Dati (DPO), è Siges S.r.l., via G. Ferrari 21, 21047 Saronno (VA) è reperibile al contatto sotto indicato.

I dati personali vengono trattati nel pieno rispetto del Regolamento UE 679/2016 e del D.Lgs 196/2003 e ss.mm.ii.

Finalità del trattamento. Tutti i dati forniti dal Cliente (ovvero “l’Interessato”) saranno utilizzati al solo fine di dar seguito alle sue richieste o per l’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte e potranno essere comunicati a terzi solo nel caso in cui ciò sia necessario a tal fine, o previo consenso esplicito da parte dell’interessato.

In particolare il trattamento sarà svolto in esecuzione di:

• Obblighi contrattuali, come la fornitura di beni e servizi ai pazienti

• Obblighi legali, come la fatturazione, tenuta di scritture contabili obbligatorie e registrazioni, comunicazioni alle autorità richiedenti;

• Comunicazioni ad istituti bancari e simili, per le attività di riscossione dei crediti e per altre attività collegate agli adempimenti contrattuali.

Per il trattamento dei dati per tali finalità non occorre il consenso del Cliente poiché il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto di cui il Cliente è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta del Cliente (art. 6, comma 1, lett. b) del Regolamento), nonché, ove applicabile, per adempiere un obbligo legale (art. 6, comma 1, lett. a) del Regolamento).
Il trattamento dei dati avverrà, da parte di personale incaricato dal Titolare con procedure, strumenti tecnici e informatici idonei a tutelare la riservatezza e la sicurezza dei dati del Cliente e consiste nella loro raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, diffusione, cancellazione, distruzione degli stessi comprese la combinazione di due o più delle attività suddette.

Sono applicate procedure operative rigorose e misure di sicurezza tecniche e organizzative adeguate per prevenire qualsiasi accesso, modifica, eliminazione o trasmissioni non autorizzati di tali informazioni personali.

Il trattamento dei dati potrà avvenire anche per le seguenti finalità: Raccolta di candidature e di Curriculum Vitae. Possiamo raccogliere candidature spontanee mediante la compilazione, da parte degli interessati, del form presente su questo sito.

La raccolta riguarda soltanto i dati personali che sono oggetto di trattamento nei limiti strettamente pertinenti alle finalità di seguito indicate. L’interessato non dovrà, pertanto, trasmettere dati sensibili o particolari, ovvero quei dati che, ai sensi dell’art. 9 del Regolamento UE 2016/679, sono idonei a rivelare l’origine razziale ed etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, l’appartenenza sindacale, nonché i dati relativi alla salute o la vita sessuale o l’orientamento sessuale della persona. L’interessato non dovrà inoltre trasmettere dati giudiziari, ovvero quei dati che, ai sensi dell’art. 4 lett. e) del D. Lgs. n. 196/2003, sono idonei a rivelare provvedimenti di cui all’articolo 3, comma 1, lettere da a) a o) e da r) a u), del D.P.R. 14 novembre 2002 n. 313, in materia di casellario giudiziale, di anagrafe delle sanzioni amministrative dipendenti da reato e dei relativi carichi pendenti, o la qualità di imputato o di indagato ai sensi degli articoli 60 e 61 del codice di procedura penale.

L’invio al Titolare dei propri dati dovrà avvenire previa visione della presente informativa resa su questo sito, mentre il CV dovrà riportare il consenso al trattamento dei dati personali secondo la seguente formula (o formula equivalente):

“Ai sensi del Regolamento UE 2016/679, presa visione della informativa resa da “inserire il nome del Titolare” sul sito “inserire il nome del sito web”, acconsento che la stessa tratti i miei dati per le finalità e con le modalità precisati nell’informativa stessa”.

Periodo di conservazione. Tali dati saranno conservati per il tempo strettamente necessario a fornire al Cliente i servizi richiesti e saranno in ogni caso eliminati a seguito di richiesta del Cliente, salvi ulteriori obblighi di conservazione previsti dalla legge. Dal momento della cessazione del contratto e/o del decorso dei termini di legge previsti per la conservazione dei dati, questi verranno distrutti con modalità tali da non rendere possibile la ricostruzione del dato.

Il criterio per determinare il periodo di conservazione applicabile prevede di conservare le informazioni personali oggetto della presente informativa per il tempo:

• necessario al relativo scopo;

• necessario all’espletamento del rapporto commerciale con l’utente;

• accettato dall’utente;

• richiesto dalla legge.

I dati forniti dall’interessato, mediante apposito consenso ai sensi dell’art. 7 del Regolamento UE 679/2016, nell’ambito della pagina relativa alla raccolta di candidature spontanee verranno conservati per il periodo di 5 anni, termine ritenuto adeguato in relazione alla finalità di detto trattamento e della tipologia di struttura. Al termine di detto periodo verrà richiesto il rinnovo del consenso, in mancanza del quale i dati verranno eliminati.

I dati dell’Interessato non saranno diffusi.

Destinatari. Nell’ambito della sua attività e per le finalità sopra indicate il Titolare potrà avvalersi di servizi resi da soggetti terzi che operano per conto del Titolare e secondo le sue istruzioni, quali responsabili del trattamento. Si tratta di soggetti che forniscono al Titolare servizi elaborativi o strumentali (es. servizi informatici per il funzionamento del sito) o che comunque, forniscono un servizio strettamente e necessariamente collegato all’attività del Titolare: consulenti fiscali; enti pubblici e privati, anche relativamente a ispezioni o verifiche; soggetti che possono accedere ai dati in forza di disposizioni di legge; aziende esterne fornitrici di beni o servizi.

L’Interessato potrà richiedere un elenco completo e aggiornato dei soggetti nominati responsabili del trattamento rivolgendosi al contatto sotto indicato.
I dati potranno essere trasferiti all’interno della Unione Europea, ove il Titolare o i suoi fornitori abbiano sede o abbiano i propri server. I dati non saranno trasferiti fuori dalla Unione Europea.

Diritti dell’interessato. L’interessato ha diritto, in ogni momento, di esercitare nei confronti del Titolare del trattamento:

il diritto di accesso (art. 15 GDPR); il diritto di chiedere la rettifica dei dati che lo riguardano (art. 16 GDPR); il diritto di ottenere la cancellazione dei propri dati (art. 17 GDPR); il diritto di ottenere la limitazione del trattamento (art. 18 GDPR); il diritto di opporsi al trattamento (art. 21 GDPR) e il diritto alla portabilità dei dati (art. 20 GDPR).

In caso di rettifica o cancellazione o limitazione dei dati, il Titolare provvede a comunicare le intervenute modifiche ai destinatari cui sono trasmessi i dati (art. 19 GDPR).

L’Interessato ha inoltre il diritto di non essere sottoposto ad alcun trattamento automatizzato che produca effetti giuridici che lo riguardano o che incida in modo analogo significativamente sulla sua persona (art, 22 GDPR).

In ogni caso, l’interessato potrà rivolgersi all’Autorità Garante o all’Autorità Giudiziaria.

Per esercitare i suoi diritti sopra elencati, potrà rivolgersi ai seguenti contatti:

• al Titolare del trattamento: mail casa3@casadicurasgiovanni.it – telefono 02/4047645

• il Responsabile della Protezione dei Dati: mail dpo1@sigesgroup.it – telefono 02967181

Informativa aggiornata al 21.09.2018